INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PER PORTALE WEB E APP)

Premessa.

Con il presente documento Alimentiamoci srl società benefit (di seguito” Alimentiamoci”), con sede legale in Piazzale Luigi Cadorna 6 – 20123 Milano; Cod. Fiscale e iscrizione reg. Imprese n. 11061420961, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), intende fornire alle persone fisiche che navigano sul sito planeat.eco o tramite l'app e ne utilizzano le funzionalità (di seguito "Utenti" e, singolarmente, "Utente") alcune utili informazioni riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali (di seguito "Dati") raccolti da Alimentiamoci e/o forniti dall’Utente attraverso il Sito stesso, eventuali adattamenti per dispositivi mobile o in forma di App. Con questo documento Alimentiamoci intende fornire informazioni anche relativamente alle misure messe in piedi per garantire la sicurezza di tali Dati.

La presente informativa è modificabile in qualsiasi momento e l’Utente è invitato a verificare la data di ultima revisione presente su questo documento.

Qualunque cambiamento nella presente informativa avrà effetto dalla data di pubblicazione sul Sito.

1. Tipologia dei dati personali trattati 

Il titolare del trattamento raccoglie i seguenti Dati:

• i dati di navigazione (quali, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP), inclusi i dati conferiti dall’Utente, utilizzando specifiche funzioni del Sito (come, ad esempio, la creazione delle liste della spesa) ovvero effettuando specifiche ed espresse richieste tramite il Sito;
• l’e-mail e la password con le quali l’Utente si registra al Sito;
• i dati anagrafici (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di consegna, indirizzo postale, codice fiscale) che l’Utente inserisce in fase di registrazione.

 2. Finalità del trattamento

 I Dati saranno trattati da Alimentiamoci per le seguenti finalità:

• per consentire agli Utenti, limitatamente alle Credenziali di Registrazione, la registrazione a planeat.eco e la conseguente prestazione dei servizi riservati agli iscritti al Sito; 
• per permettere ad Alimentiamoci di fornire le funzioni del Sito espressamente attivate dall’Utente e/o di rispondere alle richieste dello stesso;
• per inviare, previo espresso consenso dell’Utente, comunicazioni informative e promozionali, inclusa la newsletter, riferite a prodotti e/o servizi propri e/o di terzi e per lo svolgimento di ricerche di mercato, con sistemi automatizzati e con sistemi tradizionali (c.d. finalità di marketing/newsletter); 
• per consentire ad Alimentiamoci, previo espresso consenso dell’Utente, la profilazione l’analisi e l’elaborazione delle scelte e delle abitudini di acquisto dell’Utente sul Sito, attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati sullo stesso (c.d. finalità di profilazione).

Per le finalità di cui al punto (c) del presente art. 2 (c.d. finalità di marketing/newsletter), Alimentiamoci tratterà l’indirizzo e-mail conferito dall’Utente e i Dati Anagrafici, tra cui il numero di telefono e gli indirizzi dell’Utente.

Per le finalità di cui al punto (d) del presente art. 2 (c.d. finalità di profilazione), Alimentiamoci tratterà i dati di Acquisto (a titolo esemplificativo ma non esclusivo: piatti e prodotti acquistati, frequenza di acquisto).

 3. Note ulteriori sul trattamento dei dati

• Navigazione: Alimentiamoci conserva, entro i termini di legge, i file di log e gli indirizzi IP utilizzati in occasione dell’accesso al Sito, al fine di prevenire e accertare eventuali frodi.
• Trattamento delle Credenziali di Registrazione e cessione delle stesse: Alimentiamoci tratta le Credenziali di Registrazione per consentire all’Utente già registrato a planeat.eco se lo desidera, di iscriversi a un altro Sito afferente a Alimentiamoci utilizzando le medesime Credenziali di Registrazione già in suo possesso. La cancellazione dell’account dell’Utente su planeat.eco tramite l’apposita funzione presente nella Sito, comporta anche la cancellazione di ogni altro account eventualmente creato dall’Utente nei Siti afferenti ad Alimentiamoci.
• Pagamento: tutti i dati necessari per l'esecuzione del pagamento e per l'utilizzo della funzionalità one-click buy (a titolo esemplificativo ma non esclusivo: dati della carta di credito) vengono acquisiti direttamente dai gestori dei servizii di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da Alimentiamoci.
  In particolare: Apple Pay (Privacy Policy), Stripe (Privacy Policy)

4. Base giuridica del trattamento

I Dati raccolti per le finalità di cui all’art. 2 lett. a) e b) saranno trattati da Alimentiamoci senza necessità di esplicito consenso dell’Interessato - ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. b) del Regolamento Privacy - in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui lo stesso è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

Diversamente, per il trattamento dei dati raccolti per le finalità di cui all’art. 2 lett. c) e d), il consenso risulta necessario e potrà essere manifestato attraverso la selezione di un’apposita casella, per ciascuna distinta finalità, presente in calce al form di registrazione a planeat.eco.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge e siano ridotti al minimo i rischi di distruzione, perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte dei Titolari del trattamento o dei Responsabili da essi stessi designati. I dati saranno, altresì, gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

6. Tempi di conservazione e ubicazione dei Dati

I Dati saranno conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

In ogni caso, resta inteso che i Dati saranno conservati e trattati da Alimentiamoci per le finalità di cui ai punti (c) (c.d. finalità di marketing/newsletter) e (d) dell’art. 2 che precede (c.d. finalità di profilazione), per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (24 mesi).

Nel caso di cancellazione dell’account dell’Utente, i Dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di procedere all’identificazione dell’utente. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica e/o la trasformazione in forma anonima dei Dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.

I Dati sono conservati sui server ubicati in Italia.

7. Ambito di comunicazione dei Dati

 I Dati, trattati per le finalità di cui all’art. 2, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• dipendenti e/o collaboratori di Alimentiamoci che li tratteranno in qualità di incaricati o di responsabili del trattamento, nominati dal titolare;
• a società incaricate da Alimentiamoci per l’invio di comunicazioni commerciali tramite sistemi automatizzati o tradizionali;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Alimentiamoci o di cui la stessa si serva per l’erogazione dei propri servizi.
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i Dati conferiti dagli Utenti in relazione alla registrazione al Sito e/o alla navigazione e/o all'acquisto tramite il Sito non sono soggetti a diffusione.

8. Titolari del trattamento e Responsabili della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Alimentiamoci S.r.l. società benefit con sede legale in Piazzale Luigi Cadorna 6 – 20123 Milano - Cod. Fiscale e iscrizione reg. Imprese n. 11061420961 che agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento per tutte le finalità di cui all’art. 2 precede oggetto della presente Informativa e con riferimento ai dati ivi indicati. L’Utente potrà – quindi - inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell’art. 9 che segue, relativa al trattamento dei suddetti Dati per tali finalità ad Alimentiamoci, ai recapiti indicati nella sezione del sito Contattaci.

9. Diritti dell’Utente

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Utente ha diritto di:

• accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i suoi Dati in modo che siano sempre accurati;
• chiedere la cancellazione dei suoi Dati  dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;
• limitare il trattamento dei suoi Dati in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
• ottenere i suoi Dati in formato elettronico;
• opporsi al trattamento dei suoi Dati o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità indicate al precedente punto 2. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Utente può far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo e-mail indicato nella sezione Contattaci del Sito.

L’Utente ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati e in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o in cui si è verificata la presunta violazione.